Nordeas bolagsstämma 2025

Nordea Bank Abp:s (nedan ”Nordea” eller ”Bolaget”) ordinarie bolagsstämma hålls torsdagen den 20 mars 2025 kl. 14.00 EET i Finlandiahuset, Mannerheimvägen 13 e, 00100 Helsingfors, Finland. 

Personer som har anmält sig till stämman välkomnas från och med klockan 12.30 EET. Kaffe serveras före stämman.

Bolagsstämmohandlingarna, inklusive stämmokallelsen och beslutsförslagen finns tillgängliga nedan på denna webbplats. Utskrifter av handlingarna kommer bland annat av miljöskäl inte att delas ut på bolagsstämman. Deltagare kan ta med sin egen utskrift till stämman eller hämta handlingarna i elektroniskt format från denna webbplats.

Vi uppmuntrar aktieägare som önskar delta i stämman på stämmoplatsen att använda kollektivtrafik eller alternativt rösta på förhand och följa den ordinarie bolagsstämman via webbsändningen. Vänligen observera att det inte finns reserverade parkeringsplatser på stämmoplatsen eller i dess närhet och att Nordea inte står för parkeringskostnader. 

Den ordinarie bolagsstämman kommer att hållas i huvudsak på svenska och till vissa delar på finska och engelska. Simultantolkning till svenska, finska och engelska kommer att finnas tillgänglig. 

Aktieägarna, eventuella biträden och ombud ska på begäran kunna bestyrka sin identitet och/eller rätt att företräda på stämmoplatsen.

Aktieägare hade möjlighet att förhandsrösta om punkterna 7 till 24 på den ordinarie bolagsstämmans agenda som ingår i stämmokallelsen. 

Förhandsröstningen började den 3 mars 2025 och upphörde den 12 mars 2025 kl. 23.59 EET. 

Aktieägare som har förhandsröstat kan utöva sin frågerätt enligt den finska aktiebolagslagen, begära röstning på bolagsstämman eller rösta på ett eventuellt motförslag om de närvarar eller är representerade på den ordinarie bolagsstämmans stämmoplats. 

Ombud med fullmakt

Fullmakterna skulle inkomma senast kl. 23.59 EET den 12 mars 2025.

Fullmakter i original ska på begäran visas upp för Bolaget.

Aktieägare som den 10 mars 2025 var upptagna i Nordeas aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Oy har rätt att delta vid den ordinarie bolagsstämman. Aktieägare vars aktier är registrerade på dennes personliga finska värdeandelskonto är upptagen som aktieägare i Nordeas aktieägarförteckning. 

Anmälan till den ordinarie bolagsstämman ska ha lämnats senast kl. 23.59 EET den 12 mars 2025.

Ombud med fullmakt  

Om du vill delta i den ordinarie bolagsstämman genom ombud ska ombudet visa upp en daterad fullmakt eller på annat tillförlitligt sätt bestyrka sin rätt att företräda dig på den ordinarie bolagsstämman. Detta gäller också om du skulle rösta på förhand genom ombud. 

Fullmakterna skulle inkomma senast kl. 23.59 EET den 12 mars 2025.

Fullmakter i original ska på begäran visas upp för Bolaget.

Om du vill delta i den ordinarie bolagsstämman genom flera ombud vilka företräder dig med aktier som förvaras på olika värdepapperskonton, ska det av fullmakten framgå med vilka aktier varje ombud företräder dig.

Aktieägare måste ha varit upptagna i aktieägarförteckningen som förs av Euroclear Sweden AB eller VP Securities A/S den 10 mars 2025 för att ha rätt att delta i den ordinarie bolagsstämman. Aktieägare av detta slag omregistreras av Nordea i aktieägarförteckningen som förs av Euroclear Finland Oy förutsatt att aktieägaren hade lämnat sin anmälan till Nordea senast kl. 23.59 EET den 12 mars 2025. 

Ombud med fullmakt

Om du vill delta i den ordinarie bolagsstämman genom ombud ska ombudet visa upp en daterad fullmakt eller på annat tillförlitligt sätt bestyrka sin rätt att företräda dig på den ordinarie bolagsstämman. 

Fullmakterna skulle inkomma senast kl. 23.59 EET den 12 mars 2025.  

Fullmakter i original ska på begäran visas upp för Bolaget.

Om du vill delta i den ordinarie bolagsstämman genom flera ombud vilka företräder dig med aktier som förvaras på olika värdepapperskonton, ska det av fullmakten framgå med vilka aktier varje ombud företräder dig.  

Webbsändning

Du kan följa stämman via en öppen direktsändning på nätet. Du kan anmäla dig till webbsändningen här . Det är möjligt att anmäla sig fram till slutet av den ordinarie bolagsstämman. Under webbsändningen är det möjligt att ställa skriftliga frågor till en särskild frågestund med högsta ledningen. Frågorna ska ställas under frågestunden.

Utöver den öppna direktsändningen på webben kan aktieägare interagera med ledningen under en frågestund med ytterligare virtuella funktioner genom att ställa frågor muntligt eller genom att svara på frågeformulär. Detta kräver att aktieägaren har anmält sig till webbsändningen för aktieägare på förhand och använder individuella inloggningsuppgifter som hen har fått separat för att följa med webbsändningen.

Vänligen notera att det faktum att man följer stämman via webbsändningen eller ställer frågor därigenom inte utgör officiellt deltagande i den ordinarie bolagsstämman och möjliggör inte heller utövande av de rättigheter som en aktieägare har vid den ordinarie bolagsstämman på så sätt som avses i den finska aktiebolagslagen. Aktieägare som följer stämman via webbsändningen kan utöva sin rösträtt genom att rösta på förhand i ärenden som behandlas på stämman.

Aktieägare som den 10 mars 2025 var upptagna i aktieägarförteckningen som förs av Euroclear Finland Oy i Finland, Euroclear Sweden AB in Sverige eller VP Securities A/S in Danmark kan anmäla sig till webbsändningen för aktieägare fram till kl 23.59 EET den 12 mars 2025.

Webbsändning för aktieägare

Funktionerna i webbsändningen till aktieägare görs tillgängliga via Videosync som är Inderes Oyj:s allmänna plattform för evenemang. Vänligen se mer information nedan.

Så här loggar du in i webbsändningen för aktieägare

Efter att du har anmält dig till webbsändningen får du dagen före stämman per e-post och/eller sms ett meddelande med en länk och ett lösenord för att logga in. Uppgifterna skickas till den e-postadress och/eller det mobiltelefonnummer som aktieägaren har angett då hen anmält sig. Länken och lösenordet skickas även automatiskt till dem som har anmält sig till den fysiska bolagsstämman och/eller har röstat på förhand elektroniskt.

Länken är personlig. Om du har tappat bort länken kan du begära en ny på samma sida där du anmälde dig.

Vi rekommenderar att du loggar in i webbsändningen i god tid innan stämman börjar. 

Att ställa frågor och svara på frågeformulär i webbsändningen

Aktieägare kan svara på alla frågeformulär och ställa frågor via chatten eller muntligt under frågestunden med ledningen. På frågestunden strävar bolaget efter att svara på så många frågor som möjligt som har ställts under webbsändningen. De tekniska kraven och anvisningarna för att ställa frågor finns här: h https://b2b.inderes.com/sv/knowledge-base/inderes-agm-l%C3%B6sningar#instruktioner-f%C3%B6r-distansdeltagande-aktie%C3%A4gare . Om du inte kan ställa en fråga muntligt exempelvis på grund av tekniska begränsningar såsom brandväggsinställningar kan du ställa din fråga via chatten.

Vänligen notera att även om webbsändningen tillhandahålls genom en tjänst som också används för virtuella ordinarie bolagsstämmor och anvisningarna ovan gäller virtuella stämmor och stämmor som genomförs som hybridstämmor, utgör frågor som har ställts eller svar som har getts på frågeformulär via webbsändningen inte deltagande i den ordinarie bolagsstämman och möjliggör inte heller utövande av rättigheter som aktieägare på den ordinarie bolagsstämman. Frågor som har lämnats via webbsändningen utgör inte frågor i enlighet med 5 kap. 25 § i den finska aktiebolagslagen.

Tekniska krav 

Webbsändningen för aktieägare görs tillgänglig via Videosync som är Inderes Oyj:s allmänna plattform för virtuella möten och som omfattar tillgång till den ordinarie bolagsstämman via video och ljud. Vänligen notera att det endast är möjligt att ställa frågor till frågestunden med ledningen. Till övriga delar är det möjligt att följa mötet via webbsändningen. 

Att följa mötet via webbsändningen kräver ingen avgiftsbelagd mjukvara eller nedladdningar. Utöver internetuppkoppling kräver tillgången till webbsändningen en dator, smarttelefon eller surfplatta med högtalare eller hörlurar för att återge ljudet. För delta i webbsändningen rekommenderar vi någon av följande webbläsare: Chrome, Firefox, Edge, Safari eller Opera.

Tekniska instruktioner och hjälp

För mer information om webbsändningstjänsten inklusive detaljerade anvisningar för att logga in i webbsändningen och använda funktionerna under sändningen samt instruktioner för eventuella störningar, se https://b2b.inderes.com/sv/knowledge-base/inderes-agm-l%C3%B6sningar#instruktioner-f%C3%B6r-distansdeltagande-aktie%C3%A4gare . Vi rekommenderar att du läser igenom de detaljerade anvisningarna före bolagsstämman. Vi rekommenderar också att du testar att din dator, smarttelefon eller surfplatta är kompatibel med mötesplattformen före stämman. Här hittar du en länk för att testa att allt fungerar på din enhet: https://demo.videosync.fi/agm-compatibility?language=en. 

Om du får problem med att följa stämman, ställa frågor eller svara på frågeformulär medan stämman pågår, får du hjälp per telefon på numret +358 20 729 1449 eller via e-post: support@videosync.fi.

Om du får problem med att logga in i webbsändningen precis innan stämman börjar eller medan den pågår, får du hjälp per telefon på numret +358 20 729 909 eller via e-post: agm@innovatics.fi.

Möjlighet att ställa frågor före bolagsstämman

Det är möjligt att ställa frågor till högsta ledningen under en särskild frågestund. Frågorna ställs antingen på förhand eller under webbsändningen. Du kan ställa frågor i samband med anmälan till öppen direktsändningen.

Före stämman kan frågor mejlas till agm@nordea.com eller skickas per post till Nordea AGM / Group Legal SATA V5A, Hamnbanegatan 5, FI-00020 Nordea, Finland. Bolaget strävar efter att svara på alla frågor som tagits emot före bolagsstämman. 

Frågor som lämnats före stämman eller via webbsändningen utgör inte frågor i enlighet med 5 kap. 25 § i den finska aktiebolagslagen. 

Ägare till förvaltarregistrerade aktier har rätt att delta i bolagsstämman med de aktier på basis av vilka aktieägaren skulle ha rätt att på avstämningsdagen för stämman den 10 mars 2025 vara upptagen i Bolagets aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Oy. Rätten att delta på den ordinarie bolagsstämman förutsätter ytterligare att aktieägaren på grundval av dessa aktier senast kl. 10.00 EET den 17 mars 2025 är upptagen i den tillfälliga aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Oy. För de förvaltarregistrerade aktiernas del utgör detta också anmälan till den ordinarie bolagsstämman. 

Ägare till förvaltarregistrerade aktier uppmanas att i god tid av sin egendomsförvaltare begära relevanta anvisningar gällande aktieägarens införande i den tillfälliga aktieägarförteckningen, utfärdande av fullmakter samt anmälan till bolagsstämman. Egendomsförvaltarens kontoförande institut ska anmäla ägare till förvaltarregistrerade aktier som vill delta på den ordinarie bolagstämman, att införas i Bolagets tillfälliga aktieägarförteckning och rösta på förhand i ägarens till de förvaltarregistrerade aktierna ställe senast kl. 10.00 EET den 17 mars 2025.

För att undvika missförstånd finns det i stämmokallelsen anvisningar för aktieägare vars aktier är förvaltarregistrerade i Sverige eller Danmark samt ovan i punkten ’’Anmälan för aktieägare registrerade i Sverige eller Danmark’’.

** Förutsatt att ett utdelningsbeslut fattas den 20 mars 2025